İSG Yıllık Çalışma Planı ve Yıllık Değerlendirme Raporu Nasıl Hazırlanır? (2026)

Yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu, İSG yönetiminin yıllık döngüsünün iki ucudur. Bu belgeler İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ile zorunlu kılınır ve dayanağını 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'ndan alır. Plan, bir sonraki yıl yapılacak İSG faaliyetlerini önceden takvime bağlar; rapor ise yıl sonunda bu planın ne kadarının gerçekleştiğini ve eksiklerin nedenini ortaya koyar. İkisi birlikte 'planla, uygula, ölç, iyileştir' döngüsünü (PUKÖ) kâğıda döker. Planın amacı bürokratik bir form doldurmak değil, yılın İSG işlerini kim-ne zaman netliğiyle programlamaktır; bu sayede eğitim, risk değerlendirmesi yenileme veya periyodik kontrol gibi süreye bağlı yükümlülükler unutulmaz. Süreci yükümlülük takviminizle birlikte yönetmek için ISGJet gibi bir İSG yazılımı planı şablon olarak sunar.

Yönetmelik planın hazırlanmasını işyerinde görevli iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin ortak görevi olarak tanımlar; ikisi bir sonraki yılın faaliyetlerini birlikte planlar. Hazırlanan plan işverenin onayına sunulur. Onaylanan plan işyerinde ilan edilir ve bir nüshası işverence muhafaza edilir; OSGB'den hizmet alınıyorsa bir sureti OSGB arşivinde tutulur ve istendiğinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Bu onay-ilan-saklama zinciri önemlidir: plan sadece uzmanın masasında duran bir taslak değil, işverence sahiplenilmiş ve çalışanların görebileceği şekilde duyurulmuş bir taahhüttür. İş güvenliği uzmanının bu plandaki rolünü ve diğer görevlerini ayrıntılı görmek için iş güvenliği uzmanı görevleri ve İSG dosyası yazısı tamamlayıcı bir kaynaktır.

İyi bir yıllık çalışma planı, yıl içindeki tüm süreye bağlı İSG yükümlülüklerini ay ay takvime oturtur. Tipik kalemler şunlardır: çalışan İSG eğitimleri (temel ve yenileme, tehlike sınıfına göre periyot), işe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri, risk değerlendirmesinin gözden geçirilmesi/yenilenmesi, makine-ekipman periyodik kontrolleri (basınçlı kap, kaldırma, elektrik tesisatı vb.), acil durum tatbikatları, saha denetimleri ve gözlem turları, KKD planlaması, ölçümler (gürültü, toz, aydınlatma gibi iş hijyeni ölçümleri) ve kurul toplantıları. Her kalem için sorumlu ve hedef tarih belirtilmelidir. Planın gücü, dağınık yükümlülükleri tek bir takvimde toplayıp 'bu ay ne yapmamız gerekiyor' sorusuna net cevap vermesidir. Eğitim periyotlarının doğru kurgulanması için 2026 uzaktan İSG eğitimi rehberi planın eğitim ayağında işinize yarar.

Yıl sonunda hazırlanan yıllık değerlendirme raporu, planın aynası gibidir. Rapor; yıl içinde gerçekleştirilen eğitim, muayene, kontrol, tatbikat ve denetim faaliyetlerinin sayısal özetini, meydana gelen iş kazası ve ramak kala olaylarının değerlendirmesini, risk değerlendirmesinde alınan önlemlerin durumunu ve bir sonraki yıla taşınan eksikleri içerir. Rapor sadece 'şunları yaptık' listesi değil, 'neyi neden yapamadık ve nasıl iyileştireceğiz' analizidir; gerçek değeri buradadır. İyi bir değerlendirme raporu, bir sonraki yılın çalışma planının girdisi olur; böylece döngü kapanır. İş kazası ve meslek hastalığı verilerinin doğru yorumlanması için sektörel referansları gözden geçirmek faydalıdır; bu kapsamda SGK iş kazası istatistikleri yazısı kıyaslama için kullanılabilir.

Her iki belgenin de saklanması ve gerektiğinde sunulması zorunludur. Onaylanan plan işyerinde ilan edilir, bir nüshası işverence saklanır; OSGB hizmeti alınıyorsa suret OSGB arşivinde tutulur. Yıllık değerlendirme raporu da benzer şekilde muhafaza edilir ve denetimde istenebilir. Müfettiş denetimlerinde bu iki belge çoğu zaman ilk istenenler arasındadır, çünkü bir işyerinin İSG yönetimini sistematik mi yoksa rastgele mi yürüttüğünü tek bakışta gösterirler. Belgenin var olması yetmez; planın gerçekten uygulandığını gösteren kanıtların (eğitim föyleri, muayene sonuçları, tatbikat tutanakları) plana bağlanabilmesi gerekir. Bu izlenebilirliği elle kurmak zahmetlidir; bir İSG yazılımı plandaki her kalemi gerçekleşen kayda bağlayarak denetimde 'plan vs. gerçekleşme' tablosunu hazır sunar. Akışı ücretsiz demo üzerinden görebilirsiniz.

Yıllık planı Excel veya kâğıtta tutmanın en büyük zaafı, planın bir kez yapılıp dosyaya kaldırılması ve yıl boyunca kimsenin ona bakmamasıdır. Statik dosya, yaklaşan eğitim tarihini veya geçen periyodik kontrolü kendiliğinden hatırlatmaz; bu yüzden 'planda vardı ama unutuldu' tablosu sık görülür. Dijital bir sistemde plandaki her kalem bir görev/hatırlatma olarak takvime düşer, sorumluya atanır ve süre dolmadan uyarır; gerçekleşen faaliyet kaydedildiğinde plan otomatik güncellenir ve yıl sonunda değerlendirme raporu büyük ölçüde hazır gelir. Bu, hem işi azaltır hem de denetimde tutarlılık sağlar. KontrolJet ekosistemindeki diğer İSG modülleriyle entegre çalışan bu yaklaşımı KontrolJet üzerinden değerlendirebilir, sorularınız için 0850 307 87 48 numaralı tek iletişim hattını kullanabilirsiniz.